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      北京理工大學自助報到注冊系統順利上線


        為推進學生服務平臺化和電子化,助力疫情防控工作,信息化辦公室聯合計財部、教務部、研究生院、網絡信息技術中心、學生事務中心,優化報到注冊流程,推出了自助報到注冊系統。9月4日,首批5臺搭載自助報到注冊系統的自助終端正式啟用,18級、19級共7000余名本科生成為了自助報到注冊終端的第一批體驗者。

        

        以往每到新學期開學,學生都要前往學院完成報到注冊手續。在短短的幾天內,老師們需要完成全校3萬多名本科生、研究生的手工注冊工作,存在時間短、工作量大、人員聚集的問題。而今年秋季學期處于常態化疫情防控下的特殊時期,疫情防控工作對今年的開學報到注冊提出更高的要求,必須確保學生報到注冊隨時辦、高效辦、不聚集。

        7×12小時開放、覆蓋良鄉南北兩校區的自助報到注冊終端,讓學生們可以在方便的時候輕松完成報到注冊。自助報到注冊終端操作便捷,學生只需在終端上刷校園卡登錄系統,核對學籍與繳費信息,并通過面部識別確認身份,即可報到注冊。報到成功后,終端會自動打印注冊標簽,學生可以自助粘貼在學生證對應學期注冊欄內,整個過程只需不到半分鐘的時間。學生事務中心還開通了咨詢電話,周一至周日早8點至晚8點,及時為學生解決注冊過程中遇到的問題,為同學們提供高質量的服務保障。       

               

        自助報到注冊系統系不僅大大提高了學生的注冊體驗,避免了人員聚集,減少了基層老師的工作壓力。還通過流程再造,打通了教務部、研究生院和計劃財務部的關鍵環節,實現了報到注冊和學費繳納的同步和關聯,有效提高了學生繳費率,加強了學生對學校教學管理規章制度的重視;將注冊報道情況與教務和研究生系統學籍信息相結合,有效推進了學籍管理的數據分析和可視化,為教學管理提供了有力支持。

        為提升管理效能,增強師生的“獲得感”,學校在兩校區的師生服務大廳陸續推出了一系列自助服務設備并以此推進業務流程改革,以“數據多跑路”實現“師生少跑路”,例如自助拍照機、自助護照存取機、自助打印機、財務報銷自助投遞柜等等。未來自助設備的種類、數量還將不斷增加,學校“智慧校園”建設正處在日新月異的快速發展建設中。

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