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      北理工外國語學院2020屆畢業生行李寄送工作圓滿完成


        自6月11日北京新發地疫情發生以來,外國語學院高度重視,迅速反應,按照北京市疫情防控相關要求,結合學校《疫情防控工作指南》《畢業生離校工作方案》,學院以“圍繞學生、關照學生、服務學生”為中心,成立畢業生離校工作領導小組,確保2020屆畢業生離校工作的順利進行。學院領導班子帶頭,師生黨員充分發揮先鋒模范作用,60多名教師和在校生積極擔任志愿者,集中完成畢業生行李寄送工作。身在各地的畢業生也積極響應、高度配合,大幅提升了工作效率。

        6月24日,由輔導員、班主任和導師點對點聯系學生,獲得了學生簽字的委托書,梳理了代還圖書清單、貴重物品清單、行李郵寄地址、證書證件郵寄地址等信息,并根據畢業生意愿制定“一人一策”,為隨后打包郵寄奠定了良好的基礎。

        6月28日上午,學院召開“畢業寄”動員會暨志愿者線上培訓會,成立畢業生行李寄送專項工作組。工作組組長楊暉和李京廉向志愿者師生表達了衷心感謝,并鼓勵大家按照學校工作要求,把畢業生行李整理寄送工作做好。根據前期學生需求調研結果,學院對志愿者進行了合理分配,并對工作流程、物資使用、整理打包規范等進行了詳細的培訓。

        6月29日起,按照學院工作方案,行李整理、打包和郵寄工作集中有序開展。學校黨委副書記包麗穎親臨現場,看望了工作中的志愿者師生,為大家送去了最誠摯的慰問,表達了衷心感謝。學院黨委書記楊暉與院長李京廉也投身到一線工作中,用實際行動向畢業生送上了學院的祝福。同時,大四英二班德育導師、學工部副部長茍曼莉,以及人力資源部部分老師也加入了外國語學院的志愿者隊伍。學院王玉雯、劉芳、鮑忠明等教授也親自上陣,幫助學生整理和搬運行李物品。

        根據工作實際,志愿者們及時總結并交流經驗。部分老師建議提前與學生進行一對一溝通,以便提高工作效率;部分老師號召同學們將不用的物品捐給有需要的人,將愛心傳遞下去。

        截止到7月5日,外國語學院2020屆畢業生共151名同學的行李已經整理打包郵寄完畢,甚至已經有部分同學收到了快遞。同學們對學校、學院和志愿者的工作表示充分的支持與衷心的感謝。

        今年的畢業季,雖然沒有了畢業合影的同框,沒有了跳蚤市場的喧囂,沒有了畢業婚禮的溫情,但愛從未遠離。今天母校為畢業生整理行囊,膠帶封存青春回憶,推車承運祝福與希望,箱子滿載老師的牽掛、同學的情誼,以及畢業生在母校的點點滴滴。結緣外國語,青春不散場。待疫情過去,我們在母校等你!

        

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